Skip to main content

​
Avtalsdetaljer

När du öppnar ett hyreskontrakt från listan eller Kanban-vyn kommer du till avtalets detaljsida. Här ser du hela avtalet, signeringsstatus, versionshistorik, IMD-inställningar och en onboarding-checklista.

​
Åtgärder i sidhuvudet

Beroende på avtalets status kan du:
  • Signera som hyresvärd – signera med BankID (pennikon)
  • Skicka till borgensmän – skicka för signering till borgensmän (visas om avtalet har borgensmän som ska signera)
  • Skicka för signering – skicka till hyresgästen för signering (visas om hyresgästen ska signera och inga borgensmän återstår)
  • Makulera – avbryt ett avtal som väntar på signering
  • Säg upp – säg upp ett aktivt avtal
  • Markera som uppsagt – registrera att ett avtal redan har sagts upp externt (i overflow-menyn)
  • Förnya hyreskontrakt – skapa en ny version av ett aktivt avtal
  • Ändra hyra – skapa en ny version med ett nytt hyresbelopp och ikraftträdandedatum
  • Skriv ut – skriv ut eller spara som PDF (i overflow-menyn)
  • Spara som mall – spara avtalet som mall för framtida bruk (i overflow-menyn, visas för avtal med sektioner)
  • Arkivera – arkivera ett avtal (i overflow-menyn, finns för aktiva, kommande, uppsagda och avslutade avtal)
  • Historik – öppna aktivitetsloggen för avtalet i en sidopanel
Läs mer om signering på sidan om BankID-signering.

​
Avtalsinnehåll

Till höger visas själva avtalet:
  • Uppladdat avtal – om avtalet skapades genom uppladdning visas en inbäddad PDF-läsare med möjlighet att öppna i ny flik
  • Avtalsförhandsgranskning – om avtalet skapades från mall visas det formaterade avtalet med alla avsnitt, signaturer och parter

​
Signaturpanel

Signaturpanelen visar status för varje signerare — hyresvärd, hyresgäster och borgensmän. För varje signerare visas:
  • Roll och namn
  • Personnummer
  • Signeringsstatus (väntar, signerad, misslyckad)
  • Signeringstidpunkt
Klicka på en signerad rad för att visa BankID-detajer som verifierat namn, personnummer, signeringstidpunkt, IP-adress och BankID-transaktionsreferens. Ett formellt signaturbevis med BankID-logotyp och verifieringsstämpel ingår i det utskrivna eller sparade avtalet (PDF) — använd Skriv ut i overflow-menyn för att generera det.

​
Versionshistorik

Om hyran har ändrats under avtalets löptid visas alla versioner i en tidslinje. För varje version visas:
  • Versionsnummer
  • Ikraftträdandedatum
  • Status
  • Ändringsbeskrivning
  • Månadshyra för den versionen

​
Ändra hyra

För aktiva avtal kan du klicka på Ändra hyra för att skapa en ny version med ett nytt hyresbelopp och ikraftträdandedatum. I dialogen anger du den nya månadshyran, datumet den börjar gälla och en valfri kommentar. Klicka på Spara ny hyra för att skapa den nya versionen.

​
El-IMD

För aktiva avtal kan du aktivera Individuell mätning och debitering (IMD) av el:
  1. Slå på IMD-reglaget.
  2. Ange pris per kWh.
  3. Mätaren identifieras automatiskt om en elmätare är kopplad till hyresobjektet (via Nordic Propeye). Senaste avläsning visas.
  4. Klicka på Spara IMD-inställningar.
Om ingen elmätare hittas visas en varning om att koppla en mätare via Nordic Propeye-integrationen. Läs mer på sidan om energi.

​
Onboarding-checklista

En checklista för avtalets onboarding- och offboarding-process, med rubriken Inflyttning & utflyttning. Markera uppgifter som slutförda i takt med att inflyttning eller utflyttning genomförs. Inflyttningssteg:
  • Hyreskontrakt signerat
  • Hyresgäst inbjuden till portal
  • Deposition mottagen
  • Nyckelöverlämning
  • Inflyttningsbesiktning
  • Första hyresavi skickad
Utflyttningssteg:
  • Uppsägning registrerad
  • Utflyttningsbesiktning
  • Nycklar återlämnade
  • Slutavräkning skickad
  • Deposition återbetald/avräknad
  • Hyresobjekt markerat ledigt

​
Aktivitetslogg

En logg över händelser för avtalet — signeringar, statusändringar, hyresjusteringar med mera. Öppnas via knappen Historik i sidhuvudet.

Skapa hyreskontrakt

Lär dig hur du skapar ett nytt avtal från mall eller uppladdad fil.