Skip to main content

​
Dokument

På fastighetens detaljsida finns fliken Dokument med undervyerna Dokument och Historik. Under Dokument samlar du alla filer som rör fastigheten — kontrakt, försäkringar, besiktningar, fakturor och andra dokument. Under Historik visas fastighetens aktivitetslogg.
Detta är dokumenthanteringen på fastighetsnivå. Tenovo har också en organisationsövergripande Dokument-sida där du ser alla dokument oavsett fastighet, med status och sökning.

​
Ladda upp dokument

  1. Öppna en fastighet från Fastighetsbestånd.
  2. Välj fliken Dokument.
  3. Klicka på Ladda upp dokument.
  4. Välj fil (PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG, PNG, TIF eller TIFF). Du kan lägga till flera filer samtidigt.
  5. Klicka på Ladda upp.
Dokumenttypen identifieras automatiskt efter uppladdningen och kan korrigeras på dokumentets detaljsida.

​
Kategorier

Varje dokument sorteras i en kategori:
  • Hyreskontrakt
  • Köpekontrakt
  • Faktura
  • Besiktning
  • Offert
  • Energiavtal
  • Energideklaration
  • Kvalitetsdokument
  • Ritning
  • Fastighetsfoto
  • Försäkring
  • Annat
Kategorin och filstorleken visas bredvid filnamnet i listan.

​
Hantera dokument

För varje dokument kan du:
  • Ladda ner – klicka på nedladdningsikonen för att öppna filen i en ny flik
  • Öppna – klicka på filnamnet för att gå till dokumentets detaljsida
  • Ta bort – klicka på papperskorgsikonen
Filerna lagras säkert och är endast åtkomliga för medlemmar i din organisation.