Händelsedetaljer
När du öppnar en händelse från kalendern kommer du till dess detaljsida. Här ser du händelsens beskrivning, status, kopplingar till fastigheter och avtal, och kan bifoga dokument.Skapade vs härledda händelser
Tenovo skiljer mellan två typer av händelser:- Skapade händelser – händelser du har skapat manuellt i kalendern. Dessa kan redigeras och tas bort.
- Härledda händelser – händelser som skapas automatiskt från andra delar av appen, till exempel från avtal, besiktningar eller dokument. Dessa är skrivskyddade och kan inte redigeras eller tas bort från kalendern. Ändringar görs i källan (till exempel avtalet eller besiktningen).
Status
En händelse kan ha följande statusar:- Planerad – händelsen är schemalagd
- Pågående – händelsen har startat
- Avslutad – händelsen är genomförd
- Avbruten – händelsen har avbrutits
- Försenad – händelsen har passerat sin planerade tid utan att slutföras
Beskrivning och metadata
På detaljsidan visas:- Beskrivning – händelsens textinnehåll
- Typ – vilken typ av händelse det är (Avtal, Besiktning, Faktura, med mera)
- Källa – var händelsen kommer från (om den är härledd)
- Datum – start- och slutdatum
- Betydelse – händelsens prioritet eller betydelse
Kopplingar
En händelse kan vara kopplad till:- Fastighet – vilken fastighet händelsen gäller
- Hyresobjekt – vilket hyresobjekt händelsen gäller
- Hyreskontrakt – vilket avtal händelsen gäller
- Byggnad – vilken byggnad händelsen gäller
- Dokument – vilket dokument händelsen gäller
- Felanmälan – vilken felanmälan händelsen gäller
Dokument
Du kan bifoga dokument till en händelse. Klicka på Bifoga dokument för att välja bland befintliga dokument i organisationen. Bifogade dokument visas i en lista och kan tas bort.Dokumenthantering i händelsen är tillgängligt för skapade händelser. Härledda händelser visar dokument som är kopplade till källan.
Ta bort en händelse
Skapade händelser kan tas bort. Klicka på Ta bort i sidhuvudet och bekräfta. Härledda händelser kan inte tas bort från kalendern – de försvinner när källan tas bort eller ändras.Kalender
Översikt över kalendern och händelsetyper.
Synkronisera kalender
Synkronisera med Google Calendar eller Outlook.