Översikt
Översikt är startsidan i Tenovo och den första sidan du ser när du loggar in. Sidan samlar läget i fastighetsbeståndet – vad som kräver åtgärd, vilket arbete som pågår och de viktigaste nyckeltalen. Längst upp visas en hälsning med dagens datum, följt av en kort sammanfattning av portföljens aktuella läge.Fråga Tenovo
Under hälsningen finns ett frågefält där du kan ställa frågor om fastighetsbeståndet direkt, till exempel “Vad behöver hanteras denna vecka?” eller “Vilka avtal löper ut kommande 90 dagar?”. Under fältet finns förslagsknappar med vanliga frågor. När du skickar en fråga öppnas Fastighetsassistenten med frågan ifylld.Prioriterat nu
Huvudsektionen visar en prioriterad lista över det som kräver åtgärd – till exempel avtal att signera, utkast att slutföra, förfallna aviseringar, depositioner att återbetala eller försäkringar och efterlevnadsposter som håller på att löpa ut. Varje rekommendation har en åtgärdsknapp som tar dig direkt till rätt sida, till exempel Visa hyreskontrakt eller Visa och förbered påminnelser. Klicka på Visa alla för att se hela listan under Aktivitet. Om inget kräver åtgärd visas i stället ett meddelande om att beståndet är i god ordning, tillsammans med nästa planerade händelse – till exempel en kommande vakans, påminnelse eller en efterlevnadspost som löper ut.Pågående arbete
Till höger visas räknare för arbete som pågår just nu:- Hyreskontrakt att signera – länkar till kontraktslistan
- Öppna felanmälningar – länkar till felanmälan (visas när modulen är aktiverad)
- Kommande påminnelser – länkar till kalendern
Portfölj i korthet
Här visas de viktigaste nyckeltalen för fastighetsbeståndet:- Avtalad hyra/mån – sammanlagt månadshyresvärde för aktiva avtal
- Beläggning – andel hyresobjekt som är uthyrda
- Förfallna belopp – totala förfallna aviseringsbelopp, markerat i rött vid försenade belopp
- Kommande vakanser – antal objekt som snart blir lediga
Kom igång-checklista
Om organisationen är ny visas en checklista överst på sidan som guidar dig genom de viktigaste första stegen – att lägga till fastigheter, hyresobjekt, hyresgäster och kontrakt. Checklistan försvinner när alla steg är klara eller när du stänger den. Om organisationen ännu inte har någon fastighet visas dessutom en välkomstskärm med en knapp för att lägga till den första fastigheten.Aktivitet
Se hela listan över åtgärder, påminnelser och händelser.
Fastighetsassistenten
Ställ frågor om portföljen och utför åtgärder direkt i chatten.